Política de privacidad
Datos del responsable del tratamiento:
Identidad: GRUP ESPAIS EIVISSA, S.L – NIF: B21944376
Dirección postal: C/José Zornoza Bernabeu, 10 bajos 07800 Ibiza, Baleares
Teléfono: 971318272 – Correo electrónico: info@ofigrupcoworking.com
“En GRUP ESPAIS EIVISSA, S.L tratamos la información que nos facilita con el fin de prestarles el servicio solicitado y realizar su facturación. Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial o durante el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones legales y atender las posibles responsabilidades que pudieran derivar del cumplimiento de la finalidad para la que los datos fueron recabados.
Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal. Usted tiene derecho a obtener información sobre si en GRUP ESPAIS EIVISSA, S.L estamos tratando sus datos personales, por lo que puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de datos y oposición y limitación a su tratamiento ante GRUP ESPAIS EIVISSA, S.L, C/José Zornoza Bernabeu, 10 bajos 07800 Ibiza, Baleares o en la dirección de correo electrónico info@ofigrupcoworking.com, adjuntando copia de su DNI o documento equivalente.
Asimismo, y especialmente si considera que no ha obtenido satisfacción plena en el ejercicio de sus derechos, podrá presentar una reclamación ante la autoridad nacional de control dirigiéndose a estos efectos a la Agencia Española de Protección de Datos, C/ Jorge Juan, 6 – 28001 Madrid.
Asimismo, solicitamos su autorización para ofrecerle productos y servicios relacionados con los contratados y fidelizarle como cliente.” GRUP ESPAIS EIVISSA, S.L se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, según el nivel de seguridad adecuado al riesgo de los datos recogidos.
Leyes que incorpora esta política de privacidad
El reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD) La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos personales y garantía de los derechos digitales (LOPD-GDC).
El Real decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de carácter personal (RDLOPD). La ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de Comercio electrónico (LSSI-CE).
Identidad del responsable del tratamiento de los datos personales
El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos en Ofi Grup coworking es:
GRUP ESPAIS EIVISSA, S.L provista de NIF B 57597353 e inscrita en Ibiza con los siguientes datos registrales:
Tomo 227 Folio 144 hoja 9560 cuyo representante es Cristina Palau Martorell y cuyos datos de contacto son:
Dirección: C/José Zornoza Bernabeu, 10 07800 Ibiza-Baleares
Teléfono de contacto: +34 654 776 918
Email de contacto: info@ofigrupcoworking.com
Registro de datos de carácter personal
En cumplimiento de lo establecido en el RGPD y la LOPD -GDD, le informamos que los datos personales recabados por GRUP ESPAIS EIVISSA, S.L mediante los formularios extendidos en sus páginas quedarán incorporados y serán tratados en nuestros ficheros con el fin de poder facilitar, agilizar y cumplir los compromisos establecidos entre GRUP ESPAIS EIVISSA, S.L y al usuario o el mantenimiento de la relación que se establezca en los formularios que este rellene, o para atender una solicitud de consulta del mismo.
Asimismo, de conformidad con lo previsto en el RGPD y la LOPD-GDD, salvo que sea de aplicación la excepción prevista en el artículo 30.5 del RGPD, se mantiene un registro de actividades de tratamiento que especifica, según sus finalidades, las actividades de tratamiento llevadas a cabo y las demás
circunstancias establecidas en el RGPD.
Principios aplicables al tratamiento de los datos personales el tratamiento de los datos personales del usuario se someterá a los siguientes principios
recogidos en el artículo 5 del RGPD.
Principio de licitud, lealtad y transparencia: se requerirá en todo momento el consentimiento del usuario previa información completamente transparentes de los fines para los cuales se recogen los datos personales.
Principio de limitación de la finalidad: los datos personales serán recogidos con fines determinados, explícitos y legítimos.
Principio de minimización de datos: los datos personales recogidos serán únicamente los estrictamente necesarios en relación con los fines para los que son tratados.
Principio de exactitud: los datos personales deben ser exactos y estar siempre actualizados.
Principio de limitación del plazo de conservación: Los datos personales sólo serán mantenidos de forma que se permita la identificación del usuario durante el tiempo necesario para los fines de su tratamiento.
Principio de integridad y confidencialidad: los datos personales serán tratados de manera que se garantice su seguridad y confidencialidad.
Principio de responsabilidad proactiva: el responsable del tratamiento será responsable de asegurar que los principios anteriores se cumplen.
Categorías de datos personales
Las categorías de datos que se tratan en GRUP ESPAIS EIVISSA, S.L Son únicamente datos identificativos. en ningún caso, se tratan categorías especiales de datos personales en el sentido del artículo 9 del RGPD.
Base legal para el tratamiento de los datos personales
La base legal para el tratamiento de los datos personales es el consentimiento. GRUP ESPAIS EIVISSA, S.L se compromete a recabar el consentimiento expreso y verificable del usuario para el tratamiento de sus datos personales para 1os varios fines específicos. El usuario tendrá derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. será tan fácil retirar el consentimiento como darlo, como regla general la retirada del consentimiento no
condicionará el uso del sitio web.
En las ocasiones en las que el usuario deba o pueda facilitar sus datos a través de formularios para realizar consultas, solicitar información o por motivos relacionados con el contenido del sitio web, se le informará en casa de que la cumplimentación de alguno de ellos sea obligatoria debido a que los mismos serán imprescindibles para el correcto desarrollo de la operación realizada.
Fines del tratamiento a qué se destinan los datos personales
Los datos personales son recabados y gestionados por GRUP ESPAIS EIVISSA, S.L con la finalidad de poder facilitar, agilizar y cumplir los compromisos establecidos entre el sitio web y el usuario o el mantenimiento de la relación que se establezca en los formularios que este
último rellene o para atender una solicitud o consulta.
Igualmente, los datos podrán ser utilizados con una finalidad comercial de personalización, operativa y estadística, y actividades propias del objeto social de GRUP ESPAIS EIVISSA, S.L, así como para la extracción, almacenamiento de datos y estudios de marketing para adecuar el contenido ofertado al usuario, así como mejorar la calidad, el funcionamiento y navegación por el sitio web.
En el momento en que se obtengan los datos personales, sí informar al usuario acerca del fin o fines específicos del tratamiento a qué se destinarán los datos personales, es decir, del uso o usos que se dará la información recopilada.
Periodos de retención de los datos personales
Los datos personales sólo serán retenidos durante el tiempo mínimo necesario para los fines de su tratamiento y hasta que el usuario solicite su supresión.
Destinatarios de los datos personales
Los datos personales del usuario no serán compartidos con terceros.
Datos personales de menores de edad
Respetando lo establecido en los artículos 8 del RGPD y 13 del PDLOPD, sólo los mayores de 14 años podrán otorgar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales de forma lícita por GRUP ESPAIS EIVISSA, S.L. Si se trata de un menor de 14 años, será necesario el consentimiento de los padres o tutores para el tratamiento, y este solo se considerará lícito en la medida en la que los mismos lo hayan autorizado.
Secreto y seguridad de los datos personales
GRUP ESPAIS EIVISSA, S.L se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, según el nivel de seguridad adecuado al riesgo de los datos recogidos, de forma que se garantice la seguridad de los datos de carácter personal y se evite la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservando sus tratados de otra forma, hola comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.
Sin embargo, debido a que GRUP ESPAIS EIVISSA, S.L no puede garantizar la inexpugnabilidad de internet ni la ausencia total de hackers u otros que accedan de modo fraudulento a los datos personales, el responsable del tratamiento se compromete a comunicar al usuario sin dilación indebida cuando ocurra una violación de la seguridad de los datos personales que sea probable que entrañe un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas físicas.
Siguiendo lo establecido en el artículo 4 del RGPD, se entiende por violación de la seguridad de los datos personales toda violación de la seguridad que ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos, los datos personales serán tratados como confidenciales por el responsable del tratamiento, quién se compromete a informar y
garantizar por medio de una obligación legal o contractual que dicha confidencialidad sea respetada por sus empleados, asociados, y toda persona a la cual le haga accesible la información.
Derechos derivados del tratamiento de los datos personales
El usuario tiene sobre GRUP ESPAIS EIVISSA, S.L y podrá, por tanto, ejercer frente al responsable de tratamiento en los siguientes derechos reconocidos en el RGPD:
Derechos de acceso: es el derecho del usuario a obtener confirmación de si GRUP ESPAIS GRUP ESPAIS EIVISSA, S.L está tratando o no sus datos personales y, en su caso afirmativo, obtener información sobre sus datos concretos de carácter personal y del tratamiento que Ofi Grup Coworking haya realizado o realice, así como, entre otra de la información disponible sobre el origen de dichos datos y los destinatarios de las comunicaciones realizadas o previstas de los mismos.
Derecho de rectificación: Es el derecho del usuario a que se modifiquen sus datos personales que resulten ser inexactos o, teniendo en cuenta los fines del tratamiento incompletos.
Derecho de supresión (“Derecho al olvido”): es el derecho del usuario siempre que la legislación vigente no establezca lo contrario a obtener la supresión de sus datos personales cuando éstos ya no sean necesarios para los fines para los cuales fueron recogidos o tratados; el usuario haya retirado su consentimiento al tratamiento y este no cuenta con otra base legal; el usuario se oponga al tratamiento y no exista otro motivo legítimo para continuar con el mismo; los datos personales hayan sido atrapados ilícitamente; los datos personales deban suprimirse en cumplimiento de una obligación legal; o los datos personales hayan sido obtenidos productos de una oferta directa de servicios de la sociedad de la información a un
menor de 14 años. Además de suprimir los datos, el responsable del tratamiento, teniendo en cuenta la tecnología disponible y el coste de su aplicación, Deberás adoptar medidas razonables para informar a los responsables que estén tratando los datos personales de la solicitud del interesado de supresión de cualquier enlace a estos datos personales.
Derecho a la limitación del tratamiento: es el derecho del usuario a limitar el tratamiento de sus datos personales. el usuario tiene derecho a obtener la limitación del tratamiento cuando impugne la exactitud de sus datos personales; el tratamiento sea ilícito; el responsable del tratamiento ya no necesite los datos personales; pero el usuario lo necesite para hacer reclamaciones; y cuando el usuario se haya opuesto al tratamiento.
Derecho a la portabilidad de los datos: en caso de que el tratamiento se efectúe por medios automatizados, el usuario tendrá derecho a recibir del responsable del tratamiento de sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento. Siempre que sea técnicamente posible, el responsable del tratamiento transmitirá directamente los datos a este otro responsable.
Derecho de oposición: Es el derecho del usuario a que no se lleve a cabo el tratamiento de sus datos de carácter personal o se cese el tratamiento de los mismos por parte del Ofi Grup Coworking.
Derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles: es el derecho del usuario a no ser objeto de una decisión individualizada basada Únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos personales,
incluida la elaboración de perfiles existentes algo que la legislación vigente establezca lo contrario.
Así pues, el usuario podrá ejercitar sus derechos mediante comunicación escrita dirigida al responsable del tratamiento con la referencia “RGPD- GRUP ESPAIS EIVISSA, S.L”,
Especificando:
Nombre, apellidos del usuario y copia del DNI. En los casos en que se admita la representación, será también necesaria la identificación por el mismo medio de la persona que representa el usuario, así como el documento acreditativo de la representación.
La fotocopia del DNI podrá ser sustituida, por cualquier otro medio válido en derecho que acredite la identidad.
Petición con los motivos específicos de la solicitud o información a la que se quiere acceder.
Domicilio a efecto de las notificaciones.
Fecha y firma del solicitante.
Todo documento que acredite la petición que formula.
Esta solicitud y todo otro documento adjunto podrá enviarse a la siguiente dirección y/o correo electrónico:
C/José Zornoza Bernabeu, 10 07800 Ibiza-Baleares
Teléfono de contacto: +34 654 77 69 18
Email de contacto: info@ofigrupcoworking.com
Enlaces a sitios web de terceros
El sitio web puede incluir hipervínculos o enlaces que permiten acceder a páginas web de terceros distintos de GRUP ESPAIS EIVISSA, S.L y que por tanto no son operados por GRUP ESPAIS EIVISSA, S.L. Los titulares de dichos sitios web dispondrán de sus propias políticas de Protección de Datos, siendo ellos mismos, en cada caso, responsables de sus propios ficheros y de su propia práctica de privacidad.
Reclamaciones ante la autoridad de control
En caso de que el usuario considere que existe un problema infracción de la normativa vigente en la forma en la que se están tratando sus datos personales, tendrá derecho a la tutela judicial efectiva y a presentar una reclamación ante una autoridad de control, en particular, en el estado en el que tenga su residencia habitual, lugar de trabajo o lugar de supuesta infracción. En el caso de España, la autoridad de control es la Agencia Española de Protección de Datos.
Aceptación y cambios en esta política de privacidad
Es necesario que el usuario haya leído y está conforme con las condiciones sobre la Protección de Datos de carácter personal contenidas en esta política de privacidad, así como que acepta el tratamiento de sus datos personales para que el responsable del tratamiento pueda proceder al mismo en la forma, durante los plazos y para las finalidades indicadas.
El uso del sitio web implicará la aceptación de la política de privacidad del mismo. GRUP ESPAIS EIVISSA, S.L se reserva el derecho a modificar su política de privacidad, de acuerdo con su propio criterio, o motivado por un cambio legislativo, jurisprudencial o doctrinal en la Agencia Española de Protección de Datos.
Los cambios o actualizaciones de esta política de privacidad serán notificados de forma explícita al usuario. esta política de privacidad fue actualizada el día 30 de junio de 2020 para adaptarse al reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre de la Protección de Datos personales y garantía de los derechos digitales.
